Vorhandene Funktionen
Ist die benötigte Funktion bereits vorhanden, aber noch nicht eingerichtet oder bekannt?
RessourcenERP-Leitfaden
ERP anpassen, erweitern
oder ablösen?
Eine Entscheidungshilfe für Unternehmen: Was Ihr bestehendes System noch leisten kann, wann eine eigene Anwendung hilft und wann eine Ablösung geprüft werden sollte.
Zuerst prüfen, was schon vorhanden ist
Eine neue Anforderung verlangt nicht automatisch ein neues System. Prüfen Sie diese sechs Punkte mit den Fachbereichen und Ihrem Systembetreuer.
Datenqualität
Sind Stammdaten, Bestände und Zuständigkeiten verlässlich genug für den neuen Ablauf?
Erweiterungsmöglichkeiten
Welche unterstützten Einstellungen, Erweiterungen und Schnittstellen bietet das System?
Hersteller und Betreuung
Gibt es Updates, Ansprechpartner und Wissen über die bestehende Einrichtung?
Betriebliche Anforderungen
Welche Sonderregeln sind notwendig und welche Abläufe können vereinfacht werden?
Gesamter Aufwand
Berücksichtigen Sie Einführung, Lizenzen, Betrieb, Wartung und spätere Änderungen.
Die Ergebnisse zeigen, ob eine Konfiguration genügt, eine Erweiterung sinnvoll ist oder die Grundlage selbst zum Engpass wird.
Drei Wege für Ihr ERP
Anpassen
- Die Anforderung lässt sich über unterstützte Funktionen abbilden.
- Einführung und Wartung sind mit dem Systempartner geklärt.
Ergänzen
- Das bestehende ERP soll bleiben.
- Eine eigene Oberfläche oder Geschäftslogik ist nötig.
- Benötigte Datenzugänge sind geprüft.
- Betrieb und Zuständigkeiten sind planbar.
Ablösen
- Support oder Weiterentwicklung fehlen.
- Wesentliche Anforderungen sind nicht sinnvoll ergänzbar.
- Datenübernahme und Umstellung brauchen einen eigenen Plan.
Anpassung und Erweiterung im Vergleich
Anpassung meint hier Konfiguration oder eine vom Hersteller unterstützte Erweiterung im System. Eine separate Anwendung arbeitet daneben und tauscht Daten über geprüfte Zugänge aus. Beide Wege benötigen Tests und Betreuung.
Technik und Daten
| Aspekt | ERP-Anpassung | ERP-Erweiterung |
|---|---|---|
| Nähe zum ERP | Bestehende Masken und Regeln können weitergenutzt werden. | Eigene Oberflächen und Abläufe entstehen außerhalb des ERP. |
| Datenübergaben | Daten können im vorhandenen System bleiben; die verfügbaren Erweiterungspunkte sind zu prüfen. | Datenverantwortung, Austausch und Fehlerbehandlung müssen festgelegt werden. |
| Updates | Unterstützte Erweiterungen und ihre Kompatibilität bei Updates prüfen. | Änderungen an APIs und Datenformaten können Anpassungen erfordern. |
| Betrieb | Die Anpassung folgt den Betriebsbedingungen des bestehenden Systems. | Zusätzliche Anwendung, Überwachung und Zuständigkeiten einplanen. |
Aufwand und Zusammenarbeit
| Aspekt | ERP-Anpassung | ERP-Erweiterung |
|---|---|---|
| Einstieg | Konfiguration kann genügen. Individuelle Erweiterungen sind gesondert zu schätzen. | Aufwand für Anwendung, Anbindung und Einführung gemeinsam betrachten. |
| Fachliche Grenzen | Die Möglichkeiten des Produkts und des Herstellers begrenzen den Gestaltungsspielraum. | Mehr eigener Gestaltungsspielraum, aber zusätzliche Verantwortung für die Anwendung. |
| Wartung | Betreuung und Update-Tests mit dem Systempartner klären. | Betreuung beider Systeme und der Schnittstelle abstimmen. |
| Abhängigkeiten | Dokumentation, verfügbare Spezialisten und unterstützte Erweiterungswege prüfen. | Quellcode, Komponenten, Datenzugänge und Betriebswissen berücksichtigen. |
Entscheidung und Einführung
| Aspekt | ERP-Anpassung | ERP-Erweiterung |
|---|---|---|
| Guter Ausgangspunkt | Das ERP passt insgesamt; eine klar begrenzte Funktion fehlt. | Das ERP bleibt geeignet, ein besonderer Ablauf braucht eine eigene Anwendung. |
| Erprobung | Anpassung an typischen Vorgängen in einer Testumgebung prüfen. | Ablauf und Datenübergaben einschließlich Ausfällen erproben. |
| Umstellung | Auswirkungen auf bestehende Abläufe und Schulung planen. | Übergänge und mögliche parallele Bearbeitung ausdrücklich regeln. |
| Ablösung prüfen | Wenn Support, Erweiterbarkeit oder fachliche Eignung nicht mehr ausreichen. | Wenn eine Erweiterung die grundlegenden Probleme nur weiter verlagern würde. |
Die passende Lösung folgt Ihrer Ausgangslage
Bewerten Sie den konkreten Ablauf, die technischen Zugänge und den Aufwand über den Betrieb hinweg. Eine Erweiterung ist keine automatische Garantie für geringere Kosten oder einfachere Updates.
Wo ElbDesk infrage kommt
ElbDesk kann die Grundlage einer individuellen Anwendung neben Ihrem bestehenden ERP sein oder als neues System eingesetzt werden. Welche Bausteine passen, was entwickelt werden muss und welche Anbindungen möglich sind, prüfen wir anhand Ihrer Anforderungen.
- Als Erweiterung neben Ihrem ERP
- Als ERP für den ganzen Betrieb
Eine reine Schnittstelle oder eigenständige Anwendung kann auch ohne ElbDesk entstehen.
So bereiten Sie die Entscheidung vor
Ein abgegrenzter erster Schritt liefert die Grundlage für die weitere Planung.
Empfohlene Vorgehensweisen
- Abläufe aufnehmen Beschreiben Sie typische Vorgänge und wichtige Ausnahmen.
- Zugänge prüfen Lassen Sie Schnittstellen und Datenformate am bestehenden System prüfen.
- Verantwortung festlegen Bestimmen Sie, welches System welche Daten führt und wer fachlich entscheidet.
- Tests vereinbaren Prüfen Sie Berechnungen, Datenübergaben und das Verhalten bei Fehlern.
- Betrieb mitplanen Klären Sie Betreuung, Updates, Dokumentation und Schulung.
Häufige Fehler vermeiden
- Eine Lösung vorwegnehmen Erst die Anforderung klären, dann Anpassung, Erweiterung oder Ablösung wählen.
- Nur Entwicklungskosten vergleichen Betrieb, Einführung und spätere Änderungen gehören in die Betrachtung.
- Schnittstellen voraussetzen Verfügbarkeit, Berechtigungen und Grenzen am konkreten System prüfen.
- Ungeklärte Übergänge lassen Doppelte Bearbeitung und widersprüchliche Daten brauchen klare Regeln.
- Übergabe offenlassen Nutzungsrechte, Dokumentation, Datenexport und Zugänge vorab vereinbaren.
Technische Hintergründe
Primärquellen zu Erweiterungen und zuverlässiger Datenübergabe. Die Dokumentation bezieht sich auf die jeweiligen Anbieter und ersetzt keine Prüfung Ihres Systems.
Clean Core Extensibility
Übersicht zu unterstützten Erweiterungen innerhalb und außerhalb eines ERP-Systems.
Retry pattern
Wie vorübergehende Fehler, Wiederholungen und mehrfach verarbeitete Nachrichten zusammenhängen.
Kontakt
Anpassen, erweitern oder ablösen?
Wir ordnen Ihre Ausgangslage ein und besprechen, welche Prüfung vor einer Entscheidung sinnvoll ist. Technische Zugänge und Aufwand werden anschließend am konkreten System geklärt.
Tobias Kietzmann
Geschäftsführer · Ihr fester Ansprechpartner
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Eine kurze Beschreibung genügt. Details klären wir gemeinsam.