Belege abgleichen
- Eingang
Bestellung und Auftragsbestätigung liegen vor.
- KIDie KI schlägt vor
Die KI ordnet Artikel, Mengen und Termine zu und markiert Abweichungen.
- Ihr Team prüft
Ihr Team prüft die Abweichungen und gibt die Übernahme frei.
LösungenKI-Beratung & Integration
KI dort,
wo sie Arbeit abnimmt.
Belege prüfen, Anfragen zuordnen, Informationen zusammensuchen: Wir schauen uns an, wo KI Ihrem Team wiederkehrende Arbeit abnehmen kann. Anschließend setzen wir eine konkrete Anwendung um. Welche Daten sie sehen darf, legen wir vorher fest, und jedes Ergebnis prüft Ihr Team, bevor es weitergeht.
Links eine Auftragsbestätigung mit Artikel, Menge, Preis und markiertem Liefertermin, rechts der Abgleich mit der Bestellung: Artikel zugeordnet, Menge und Preis stimmen, der Liefertermin weicht ab. Darunter steht, dass es ein Vorschlag der KI ist und die Freigabe bei Ihrem Team liegt.
Anlässe
Wann sich KI lohnt
KI lohnt sich meist nicht für den ganzen Betrieb auf einmal, sondern bei einer einzelnen Aufgabe.
Wiederkehrende Handarbeit
Ihr Team liest ähnliche Belege, sortiert Anfragen oder überträgt Angaben immer wieder von Hand.
Verstreutes Wissen
Antworten liegen verstreut in Dokumenten und Fachsystemen, die Suche bindet erfahrene Mitarbeiter.
KI wird schon genutzt
Es gibt schon private Konten oder erste Versuche. Was fehlt, ist ein geregelter Zugang für alle.
Anwendungsbeispiele
Vom Eingang bis zur geprüften Antwort
Drei mögliche Anwendungen, die wir an Ihren Vorgängen erproben - mit klarer Prüfung durch Ihr Team.
Anfragen zuordnen
- Eingang
Eine Nachricht geht im gemeinsamen Postfach ein.
- KIDie KI schlägt vor
Die KI fasst das Anliegen zusammen und schlägt das zuständige Team vor.
- Ihr Team prüft
Ihr Team prüft unklare Anfragen und bestätigt oder korrigiert die Zuordnung.
Wissen finden
- Eingang
Ein Mitarbeiter stellt eine Frage zu freigegebenen Unterlagen.
- KIDie KI schlägt vor
Die KI sucht passende Stellen und bereitet eine Antwort mit Quellen vor.
- Ihr Team prüft
Der Mitarbeiter prüft Quellen und Antwort, bevor er sie weiterverwendet.
Im Alltag
Fragen stellen, Antworten mit Quelle
Ein Assistent, der nur Ihre freigegebenen Daten nutzt: Jede Antwort nennt ihre Quelle, und jeder sieht nur, was er sehen darf.
Welche Aufträge sind überfällig?
- Rechte geprüft
- Sucht in: Aufträge im ERP
Drei Aufträge sind überfällig:
A-1167Kunde Nordüberfällig
A-1171Werk Südüberfällig
A-1175Handel Westüberfällig
Quelle: Aufträge · gefiltert nach Ihren Rechten
Was haben wir mit Kunde Nord zur Lieferung vereinbart?
- Rechte geprüft
- Sucht in: Postfach Vertrieb
Lieferung frei Haus ab Lager Hamburg, Teillieferungen nur nach Absprache. So steht es in der Mail zur Auftragsbestätigung.
Quelle: Postfach Vertrieb · Auftragsbestätigung Kunde Nord
Wann wird Anlage 3 gewartet?
- Rechte geprüft
- Sucht in: Netzlaufwerk Technik
Laut Wartungshandbuch vierteljährlich und zusätzlich nach jedem Werkzeugwechsel.
Quelle: Wartungshandbuch Anlage 3 · Abschnitt Wartung
Zeig mir die Gehaltsliste.
- Rechte geprüft
Dafür haben Sie keine Freigabe. Bitte wenden Sie sich an die Personalabteilung.
Keine freigegebene Quelle
Daten & Zugriff
Nicht alles muss das Haus verlassen
Für jede Aufgabe legen wir gemeinsam und schriftlich fest, wo die KI läuft.
Option 1
Bei Ihnen im Haus
Modelle laufen auf Ihrer Hardware. Die Voraussetzungen prüfen wir für die konkrete Anwendung.
Option 2
Beim Anbieter
Wir prüfen die Bedingungen des Dienstes zu Datenverarbeitung, Speicherung und Training.
Option 3
Beides kombiniert
Aufgaben werden verteilt, und vorab steht fest, welche Daten wohin gehen dürfen.
Zum Beispiel anbindbar
- Netzlaufwerke
- OneDrive & SharePoint
- Freigegebene Postfächer
- ERP & Fachsysteme
Rechte werden vor dem Abruf geprüft: Jeder Nutzer erreicht nur die für ihn freigegebenen Quellen, getestet vor der Einführung.
Vorgehen
Erst eine Aufgabe.
Dann die nächste.
Wir rechnen nach, was die erste Aufgabe bringt. Erst dann kommt die nächste.
Aufgaben sammeln und bewerten
Wir klären, welche Aufgaben in Frage kommen und welche KI-Werkzeuge Ihr Team schon auf eigene Faust nutzt.
Danach haben Sie
Ihre Aufgaben, sortiert nach Aufwand und Nutzen, und die Entscheidung, womit wir anfangen.
An einer Aufgabe erproben
Die KI läuft an echten Vorgängen, mit festgelegtem Ort und Datenzugriff.
Danach haben Sie
Den Vergleich mit dem heutigen Aufwand und eine schriftliche Festlegung, welche Daten die KI sehen darf.
Im Alltag einführen
Wir richten Rechte, Protokolle und Freigaben ein und weisen die Abteilung ein.
Danach haben Sie
Eine Aufgabe im Alltag und eine Grundlage, auf der die nächste schneller geht.
Sprechen wir darüber, mit welcher Aufgabe Sie anfangen.
Gespräch vereinbarenKI direkt im System
Mit ElbDesk, der Grundlage, auf der wir bauen, greift KI direkt auf Ihre Daten zu, mit festgelegten Rechten. Ein ERP-Wechsel ist für ein KI-Projekt keine Voraussetzung: Haben Sie ein ERP, bleibt es. Buchhaltung und Lager laufen weiter dort.
Kontakt
Wo könnte KI Ihnen Arbeit abnehmen?
Nennen Sie uns eine Aufgabe, die KI vereinfachen soll. Wir besprechen, wie sich der Nutzen an Ihren Daten prüfen lässt.
Tobias Kietzmann
Geschäftsführer · Ihr fester Ansprechpartner
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Ratgeber zum Thema
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