LösungenERP-Integration & Schnittstellen
Einmal erfasst.
Überall aktuell.
Der Auftrag steht im ERP, im Versand wird er erneut erfasst, und die Buchhaltung wartet auf einen Export. Wir verbinden Ihre Systeme, damit Daten an der richtigen Stelle ankommen. Welche Übergaben sich automatisieren lassen, hängt von Ihren Systemen ab. Das klären wir zuerst.
Ein Übergabe-Protokoll mit fünf Zeilen - Auftrag, Lieferadresse, Sendungsnummer, Rechnung und Zahlungseingang -, jeweils mit Uhrzeit, dem Weg zwischen zwei Systemen und dem Stand „übergeben“. Die Rückmeldung der Sendungsnummer ist hervorgehoben: Sie wurde automatisch wiederholt. Darunter die Summe: fünf Übergaben, keine offen.
Anlässe
Wann sich eine Schnittstelle lohnt
Überall dort, wo heute jemand Daten von einem System ins andere überträgt.
Derselbe Auftrag wird zweimal angelegt
Einmal im ERP, einmal im CRM, und die Abweichung fällt erst bei der Rechnung auf.
Shop, Lager und Buchhaltung kennen drei Bestände
Bis jemand geklärt hat, welcher stimmt, ist verkauft, was gar nicht da ist.
Ein großer Kunde verlangt EDI
Er will Bestellungen und Rechnungen elektronisch austauschen, Ihr System kann das nicht.
Jemand wartet auf eine Zahl aus einem anderen System
Das Nachfragen kostet mehr Zeit als die Arbeit selbst.
Jede Auswertung beginnt mit drei Exporten
Bis sie steht, sind die Zahlen schon wieder alt.
Jede Schnittstelle ist ein Einzelstück
Über Jahre von verschiedenen Leuten entwickelt, und niemand traut sich mehr, etwas zu ändern.
Beispiele
Was wir typischerweise verbinden
Wir prüfen Zugänge, Datenformate und Regeln - neben direkten Schnittstellen auch Dateiübernahmen oder Lesezugriffe.
Shop und ERP
Bestellungen, Kunden und Bestände kommen an, ohne dass jemand sie abtippt.
ERP und Versand
Die Aufträge gehen raus, Sendungsnummer und Status kommen zurück.
ERP und Buchhaltung
Rechnungen gehen in die Buchhaltung, Zahlungseingänge kommen zurück - ohne Export von Hand.
EDI mit Kunden und Lieferanten
Bestellungen, Lieferavis und Rechnungen laufen elektronisch, in beide Richtungen.
Spezialprogramme und Portale
Kundendaten und Status zwischen CRM, Fachsoftware und Portalen, soweit die Zugänge es erlauben.
Lager, Scanner und ERP
Gebucht wird dort, wo die Ware bewegt wird.
Nicht dabei, was Sie beschäftigt? Sprechen wir über Ihre Prozesse. Gespräch vereinbaren
Aus der Praxis
Schnittstellen, die heute laufen
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Inventur-App für den Außeneinsatz
Draußen wird auch ohne Netz erfasst, die Übergabe ins Hauptsystem läuft über eine Schnittstelle.
- Erfassen ohne Netz, Abgleich später
- Schnittstelle zum Hauptsystem
Entwickelt mit ElbDeskBetrieb aus der Druckvorstufe
Altsystem-Ablösung in einem Produktionsbetrieb
Das neue ERP tauscht die Daten mit der Produktionssoftware in Echtzeit aus, das Altsystem konnte das nicht.
- Datenaustausch mit der Produktionssoftware in Echtzeit
- Sauberes Datenmodell als Grundlage der Anbindung
Sportbranche
Event-Verwaltung mit Mailchimp-Anbindung
Das Event-Tool verknüpft Tester mit ausgeliehenem Material und bindet Mailchimp für die Nachbereitung an.
- Tester und Material im Event-Tool zuordnen
- Mailchimp für die Nachbereitung anbinden
„Unser komplexes MVP - Dating-Matchmaking plus Echtzeit-Buchungen und Real-Time-Chat - wurde in kürzester Zeit on-budget geliefert. Transparente Demos, schnelle Antworten und echte Zeit fürs Zuhören gaben uns jederzeit volle Sicherheit.“
Julius Nielsen · Geschäftsführer, LocalLike GmbHVorgehen
Eine Anbindung nach der anderen.
Keine davon auf gut Glück.
Jeden Schritt beauftragen Sie einzeln - so bleibt das Risiko überschaubar.
Systeme aufnehmen
Wir klären, welches System Kunden, Aufträge und Bestände führt und wie Änderungen weitergegeben werden.
Danach haben Sie
Eine Übersicht Ihrer Datenflüsse und die sinnvolle Reihenfolge der Schnittstellen.
Verbinden und testen
Wir entwickeln und testen die Übergabe mit typischen Vorgängen, auch fehlerhaften.
Danach haben Sie
Schnittstellen, die im Alltag laufen, mit passender Dokumentation.
Überwachen und erweitern
Wir behalten die Übergaben im Blick und nehmen die nächste Verbindung erst dazu, wenn die erste zuverlässig läuft.
Danach haben Sie
Klare Zuständigkeiten, ein Protokoll jeder Übergabe und ein fester Ansprechpartner.
Sprechen wir darüber, welche Übergabe wir zuerst verbinden.
Gespräch vereinbarenWenn zwischen den Systemen ein Prozess fehlt
Fehlt zwischen zwei Systemen eine Anwendung für Freigabe, Kalkulation oder mobile Erfassung, entwickeln wir sie in der Regel auf ElbDesk, der Grundlage, auf der wir bauen. Haben Sie ein ERP, bleibt es. Buchhaltung und Lager laufen weiter dort. Eine reine Schnittstelle zwischen zwei bestehenden Systemen entwickeln wir eigenständig.
Kontakt
Wo wird bei Ihnen noch abgetippt?
Beschreiben Sie kurz, welche Angaben heute doppelt erfasst werden. Wir sagen Ihnen, welche Verbindung wir zuerst angehen würden.
Tobias Kietzmann
Geschäftsführer · Ihr fester Ansprechpartner
Anfrage senden
Beschreiben Sie kurz, wo es klemmt. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Danke, Ihre Nachricht ist angekommen. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und besprechen den nächsten Schritt.
Eine kurze Beschreibung genügt. Details klären wir gemeinsam.
Ratgeber zum Thema
Antworten auf die Fragen, die uns vor einem Projekt am häufigsten gestellt werden - ausführlich und in Ruhe zum Nachlesen.