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LösungenERP & Altsystem ablösen

Ihr Altsystem bremst.
Ablösen geht auch ohne Stichtag.

Wir nehmen Ihr bestehendes ERP und die ergänzenden Insellösungen auf, sichern das Wissen über Ihre Abläufe und planen die Ablösung mit ElbDesk - wo es technisch geht, Bereich für Bereich. Nach dem ersten Auftrag wissen Sie, ob der Wechsel machbar ist, womit Sie anfangen und mit welchem Aufwand Sie rechnen.

Gespräch vereinbarenAblösung im Überblick
Beispielansicht · Werte zur Illustration

Vier Bereiche mit je einer Spur für das alte und das neue System: Aufträge sind abgelöst, das Lager läuft im Parallelbetrieb und ist hervorgehoben, der Einkauf ist aufgenommen, die Buchhaltung arbeitet noch im Altsystem.

Anlässe

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Vor allem, wenn in Ihrem System mehr steckt, als eine Funktionsliste zeigt.

  • Ihr System lässt sich kaum noch erweitern

    Neue Anforderungen bleiben liegen, weil jede Änderung die gewachsenen Regeln gefährden kann.

  • Insellösungen prägen den Arbeitsalltag

    Tabellen und Zusatzprogramme gleichen aus, was Ihr Altsystem nicht mehr abdeckt.

  • Support oder Wissen gehen verloren

    Der Hersteller entwickelt nicht weiter, oder nur wenige kennen die wichtigen Regeln.

Welcher Bereich drückt bei Ihnen am meisten?

Behalten, erweitern oder ablösen? Zum System-CheckGespräch vereinbaren

Beispiel einer schrittweisen Ablösung

Ein Bereich nach dem anderen. Mit geplanten Übergängen.

So kann die Ablösung aussehen, wenn sich die Bereiche technisch trennen lassen.

  1. Die Ausgangslage

    Aufträge und Lager laufen im Altsystem, der Versand in einer separaten Lösung.

    VersandInsellösung
    LagerAltsystem
    VerkaufAltsystem

  2. Der erste Bereich wechselt

    Der Versand startet in ElbDesk. Lager und Verkauf bleiben vorerst im Altsystem, verbunden über geprüfte Schnittstellen.

    VersandElbDesk
    LagerAltsystem
    VerkaufAltsystem

  3. Der nächste Bereich folgt

    Nach Prüfung und Freigabe zieht das Lager nach. Der Verkauf bleibt vorerst angebunden.

    VersandElbDesk
    LagerElbDesk
    VerkaufAltsystem

  4. Die Ablösung ist abgeschlossen

    Auch der Verkauf arbeitet in ElbDesk, die abgelösten Systeme gehen außer Betrieb. Benötigte Altdaten bleiben zugänglich.

    VersandElbDesk
    LagerElbDesk
    VerkaufElbDesk
    Ablösung der geplanten Bereiche abgeschlossen

Die Reihenfolge richtet sich nach Ihrem Betrieb. Für jede Etappe vereinbaren wir Datenübernahme, Tests und Freigabe.

Der erste Auftrag

Erst prüfen.
Dann über die Ablösung entscheiden.

Bevor ein neues System entsteht, klären wir einen abgegrenzten ersten Bereich.

  1. System und Regeln aufnehmen

    Mit Ihrem Team gehen wir echte Vorgänge durch und halten Sonderregeln, Abhängigkeiten und Datenzugänge fest.

    Danach haben Sie

    Eine Beschreibung Ihres heutigen Systems, samt der offenen Fragen.

  2. Den ersten Bereich auswählen

    Wir wählen einen Bereich, der fachlich sinnvoll ist und sich technisch abgrenzen lässt.

    Danach haben Sie

    Ein begründeter Vorschlag für den Einstieg.

  3. Umsetzung und Übergang planen

    Wir beschreiben Datenübernahme, Tests, Zuständigkeiten und den Umstieg.

    Danach haben Sie

    Einen Plan für den Umstieg, mit Leistungsumfang und Aufwandsschätzung.

Sprechen wir darüber, welcher Bereich bei Ihnen zuerst wechseln könnte.

Gespräch vereinbaren

Aus der Praxis

ElbDesk in Produktion und Auktionsgeschäft

Zwei Betriebe, eine gemeinsame Grundlage, angepasst an die jeweiligen Abläufe.

  • Entwickelt mit ElbDesk

    Auktionshaus

    Auktionsplattform

    Illustration der Funktionsweise · fiktive Beispieldaten

    Eine individuelle Auktionsplattform auf ElbDesk, von der Erfassung bis zur Abrechnung.

    • Objekte katalogisieren
    • Auktionen abrechnen
  • Entwickelt mit ElbDesk

    Betrieb aus der Druckvorstufe

    Altsystem-Ablösung in einem Produktionsbetrieb

    Das Altsystem ließ sich nicht mehr erweitern und wird Schritt für Schritt abgelöst.

    • Umbau auf ein sauberes Datenmodell
    • Erweiterbar statt ausgereizt

„Durch die enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit entwickeln wir ein ERP-System, das genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist.“

Holger Ostermann · Geschäftsführer, Carl Ostermann Erben GmbH

Mit ElbDesk entsteht Ihr nächstes System

ElbDesk ist unser individuelles ERP mit Bausteinen für Bestellung, Lager, Faktura und Buchhaltung. Darauf entwickeln wir, was Ihren Betrieb ausmacht.

  • Vorhandene ERP-Bausteine
  • Ihre individuellen Prozesse
  • Geplante Datenübernahme
  • Weiterentwicklung mit Ihrem Betrieb
Wie ElbDesk eingesetzt wird
So ist es oft

ERP

  • Bestellung
  • Lager
  • Faktura
  • Buchhaltung
  • Kalkulation in Excel
  • Freigaben per E-Mail
  • Produktionsschritte auf Papier

Was Ihren Betrieb ausmacht, läuft neben dem System.

Mit Asertion

ElbDesk

  • Bestellung
  • Lager
  • Faktura
  • Buchhaltung

Direkt im ERP für Sie entwickelt

  • Eigene Kalkulationslogik
  • Freigaben nach Auftragsart
  • Individuelle Produktionsschritte

Gemeinsame Daten · gemeinsame Oberfläche

Ihre Regeln laufen im System, mit gemeinsamen Daten.

Kontakt

Wo stößt Ihr bestehendes System an Grenzen?

Wir besprechen einen sinnvollen Einstieg. Über eine Ablösung müssen Sie dafür noch nicht entschieden haben.

Tobias Kietzmann

Geschäftsführer · Ihr fester Ansprechpartner

Anfrage senden

Beschreiben Sie kurz, wo es klemmt. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Eine kurze Beschreibung genügt. Details klären wir gemeinsam.

Ratgeber zum Thema

Antworten auf die Fragen, die uns vor einem Projekt am häufigsten gestellt werden - ausführlich und in Ruhe zum Nachlesen.

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