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Erst Ihr Prozess.
Dann das System.

Klassische ERP-Systeme zwingen Ihre Abläufe in ihre Masken. ElbDesk ist die Grundlage, auf der wir Ihre Anwendungen bauen: Anmeldung, Rechte, Arbeitsbereiche, Zusammenarbeit und Dokumente stehen, jede Oberfläche und jeder Ablauf darüber wird so gebaut, wie Ihre Leute arbeiten. Buchhaltung, Lager und Faktura sind da, wenn Sie sie brauchen - und stehen nicht im Weg, wenn nicht.

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So komplett wie ein Standard-ERP. So flexibel wie Individualsoftware.

Warum ElbDesk anders ist

Bisher gab es zwei Wege - und beide haben einen Haken.

KriteriumKlassisches ERPReine IndividualsoftwareElbDesk
Anmeldung, Rechte, Zusammenarbeitvorhandenwird neu gebautvorhanden
Buchhaltung, Lager, Belegevorhandenwird neu gebautda, wenn Sie sie brauchen
Ihre Sonderprozesseüber Customizing, Plugins oder Excel danebenso, wie Sie arbeitenso, wie Sie arbeiten - direkt im System
Oberflächenvorgegebenfreifrei gestaltet, auf allen Geräten
Startschnell, dann Kompromisselangsam, bei nullschnell, ohne Kompromisse beim Prozess
Wer passt sich an?Ihr Betrieb an die Softwaredie Software an Ihren Betriebdie Software an Ihren Betrieb

ElbDesk folgt dem Prinzip, nach dem wir arbeiten: Erst verstehen, dann bauen.

Eine Grundlage. Bausteine nach Bedarf. Darauf Ihr Prozess.

So ist ElbDesk aufgebaut

Ihr Teil

  • Ihre Kalkulation
  • Ihr Freigabeweg
  • Ihr Kundenportal
  • Ihre Außendienst-App

ERP-Bausteine, wenn Sie sie brauchen

  • Buchhaltung
  • Lager
  • Faktura
  • Belege
  • Bestellung

Die Grundlage

  • Anmeldung & Rechte
  • Arbeitsbereiche und Fenster
  • Zusammenarbeit
  • Dokumente
  • Suche
  • Büro · Browser · Handy

Die Grundlage

Alles, was jede Anwendung braucht und niemand zweimal bauen sollte: Anmeldung und Rechte, Arbeitsbereiche mit mehreren Fenstern, Aufgaben, Chat, Kalender und Dokumente am Vorgang, Suche - auf Büro, Browser und Handy.

ERP-Bausteine

Haben Sie dafür ein ERP, bleibt es: Die Bausteine bleiben aus, Ihre Anwendung wird nach Möglichkeit angebunden. Brauchen Sie sie, sind sie da - vom Angebot bis zum Jahresabschluss: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Mahnung, Bestellung, Wareneingang, Bank, Kasse, Umsatzsteuer. Bestände, Chargen, Seriennummern, Staffelpreise.

Ihr Teil

Alles, was Ihren Betrieb von anderen unterscheidet, bauen wir direkt ins System - mit eigenen Oberflächen, eigenen Abläufen und eigenen Regeln. Keine Plugins, keine Zusatzmodule, keine Excel-Liste daneben.

Vollständige Funktionsübersicht auf elbdesk.de

So sieht Ihr Prozess im System aus

Ihr Teil in der Praxis

Drei Beispiele für Abläufe, die in klassischen ERP-Systemen meist neben dem System landen.

Kalkulation mit Sonderkonditionen

Heute meist
Excel-Datei neben dem ERP
In ElbDesk
Eigene Kalkulationsansicht mit Ihren Staffeln, Zuschlägen und Freigaben

Freigabe mit Vertretung

Heute meist
E-Mail und Zuruf
In ElbDesk
Freigabeweg mit Vertretungsregel und Begründung am Vorgang

Außendienst und Lager

Heute meist
Zettel, später abgetippt
In ElbDesk
Eigene Handy-Ansicht, gebucht direkt im Core

Als Grundlage, neben Ihrem System oder als ERP

Drei Arten, es einzusetzen

Wir haben eine eigene Grundlage und ein eigenes ERP darauf - und empfehlen, was zu Ihren Abläufen passt.

Als Grundlage für Ihre Anwendung

Kundenportal, Außendienst-App, Freigaben: Rechte, Oberflächen und Stammdaten stehen schon. Schneller als bei null.

Individuelle Software

Neben Ihrem bestehenden ERP

Abläufe, die Ihr System nicht abbildet, laufen in ElbDesk und sind nach Möglichkeit angebunden. Ihr ERP bleibt, wie es ist - Buchhaltung und Lager bleiben aus.

ERP-Integration & Schnittstellen

Als ERP für Ihren Betrieb

Grundlage, Bausteine und Ihre Prozesse - ein System für den ganzen Betrieb. Löst Ihr altes System Bereich für Bereich ab, ohne Stichtag.

Altsystem ablösen

Fragen Sie Ihr ERP - in Ihren Worten

KI im System

  • Welche Aufträge sind überfällig?
  • Zeige mir alle Kunden aus Hamburg.

ElbDesk beantwortet solche Fragen direkt aus Ihren Daten. KI-Assistenten können über eine eigene Schnittstelle zugreifen (Model Context Protocol, kurz MCP) - was sie lesen dürfen, bestimmen die Rechte, die im System gelten.

KI-Beratung

Einführung

Erst der Prozess.
Dann Bereich für Bereich.

  1. Prozess aufnehmen

    Wir sehen uns an, wie Ihr Betrieb arbeitet und was Ihr heutiges System leistet - und prüfen, ob ElbDesk passt.

  2. Ersten Bereich bauen

    Ihre Abläufe entstehen auf dem Core, Ihr Team probiert sie an echten Vorgängen aus. Ihr bisheriges System läuft nach Möglichkeit angebunden weiter.

  3. Weiter, wenn es trägt

    Weitere Bereiche folgen in Ihrem Tempo. Was bleiben kann, bleibt.

Wie eine schrittweise Ablösung abläuft

Ob ElbDesk zu Ihrem Prozess passt, sehen Sie am schnellsten live.

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ElbDesk im Einsatz

Im Einsatz

  • Carl Ostermann Erben GmbH

    ERP für einen Produktionsbetrieb

    ElbDesk als ganzes ERP, angepasst an die Abläufe eines Produktionsbetriebs.

    Vorher
    Aufträge, Kalkulation und Produktionsdaten lagen in getrennten Systemen; die Spezialsoftware der Produktion war nicht angebunden.
    Danach
    Ein ERP auf Basis von ElbDesk, angepasst an die Abläufe des Betriebs und angebunden an die Spezialsoftware der Produktion.
    • ERP entlang der eigenen Abläufe
    • Anbindung der Branchensoftware der Produktion
    • Einführung im laufenden Betrieb

    Durch die enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit entwickeln wir ein ERP-System, das genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist.

    Holger OstermannGeschäftsführer · Carl Ostermann Erben GmbH

  • DGD Deutscher Gutachter Dienst GmbH

    Gutachten- und Abrechnungssystem

    ElbDesk als System für Gutachten, Gutschriften und E-Rechnung.

    Vorher
    Gutachten und Abrechnung liefen getrennt von der App, mit der die Gutachter vor Ort arbeiten.
    Danach
    Ein System für Gutachten, Gutschriften und E-Rechnung - in Echtzeit mit der App der Gutachter verbunden.
    • Haftpflicht- und Minderwertgutachten
    • Gutschriften mit E-Rechnung
    • Echtzeit-Abgleich zwischen App und Bürosystem

    Gemeinsame OKRs, transparente Projektmanagement-Tools und ein klar strukturiertes Burndown-Board gaben uns jederzeit volle Kontrolle. So konnten wir Prioritäten flexibel anpassen - und haben selten so viel Vertrauen in einen externen Partner erlebt.

    Daniel L. AguirreGeschäftsführer · DGD Deutscher Gutachter Dienst GmbH

Was an dieser Stelle meist gefragt wird

Einwände

  • Ist das nicht doch ein Standardprodukt mit Anpassungen?

    Nein. Der Core ist Standard, damit er nicht im Weg steht. Ihr Prozess wird nicht in Masken eingestellt, sondern direkt im System gebaut - mit eigenen Oberflächen und Abläufen.

  • Wir haben schon ein ERP.

    Dann bleibt es. Ihre Anwendung läuft auf der Grundlage von ElbDesk daneben - Buchhaltung und Lager bleiben aus, angebunden wird nach Möglichkeit. Ein zweites ERP bekommen Sie nicht.

    Erweitern statt anpassen - der Leitfaden

  • Empfehlen Sie dann nicht immer Ihr eigenes System?

    Meistens ja, weil Anmeldung, Rechte, Arbeitsbereiche und Zusammenarbeit dort schon stehen und Sie sie nicht noch einmal bezahlen. Wo ElbDesk nichts beiträgt - ein reines Portal, eine reine Schnittstelle -, sagen wir das und bauen eigenständig.

Weitere Details zu Funktionen und Preisen auf elbdesk.de

Kontakt

Welcher Prozess passt in kein Standard-ERP?

In einer kurzen Vorführung sehen Sie ElbDesk an Beispielen aus Ihrem Alltag - und wir sagen Ihnen offen, ob es passt.

Tobias KietzmannGeschäftsführer

Ihr fester Ansprechpartner, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

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